Privacy: cosa bisogna fare entro il 25 maggio 2018?
Il 25 maggio entrerà pienamente in vigore il nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e Privacy
Cambia la normativa
Il 25 maggio 2018 entra in vigore in tutti gli stati aderenti all’Unione Europea il Regolamento del Parlamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, conosciuto come GDPR.
Anche se in parte quanto previsto dal nuovo Regolamento risulta facilmente sovrapponibile alla precedente normativa italiana, è però necessario che ciascuna azienda o ente verifichi la propria organizzazione per la tutela dei dati riferibili a persone fisiche, in modo da garantirne l’effettiva protezione e la rispondenza alla normativa, che prevede peraltro sanzioni rilevanti, fino al 4% del fatturato annuo dell’azienda.
Nel frattempo, anche la legge 300/1970, cosiddetto statuto dei lavoratori, ha subito nel 2015 importanti modifiche all’art. 4, in cui si vieta il controllo a distanza dei lavoratori e si definiscono le necessarie autorizzazioni per l’utilizzo di strumenti che, anche indirettamente, realizzano tale controllo, quali i sistemi di videosorveglianza ed i sistemi GPS per il controllo a distanza degli automezzi.
La tutela dei dati personali
Garantire la corretta tutela dei dati personali richiede, innanzitutto, l'individuazione dei dati trattati soggetti alla normativa vigente, nonché l’analisi delle modalità e responsabilità di gestione delle informazioni, onde identificare le eventuali criticità e gli adeguamenti da predisporre.
È necessario che vengano individuate le misure di tutela attuate e definite quelle da attuare, nonché le modalità per garantirne nel tempo la continuità e l’adeguatezza.
Devono inoltre essere stabilite le responsabilità per la gestione dei dati: titolare, responsabile, persone autorizzate al trattamento…
L'offerta Farco Group
Sintex propone un servizio di consulenza e di affiancamento alle aziende o enti, al fine di garantire una corretta modalità di gestione delle problematiche relative alla privacy.
Il servizio proposto da Sintex comprende:
- Check-up dell’azienda per l'individuazione dei dati trattati soggetti alla normativa vigente
- Analisi delle attuali modalità e responsabilità di gestione delle informazioni per l'individuazione degli adeguamenti da predisporre;
- Identificazione delle misure di tutela attuate e da attuare;
- Definizione delle responsabilità e delle nomine;
- Stesura di un “Manuale della Privacy” contenente le indicazioni per la gestione delle problematiche presenti e la modulistica da utilizzare, nonché la specifica delle attività da svolgere nelle varie situazioni operative.
Per maggiori informazioni scrivici a info@farco.it